Comment créer un média kit professionnel et attirer des partenaires ?
Un média kit professionnel renforce votre crédibilité et attire des partenaires. Découvrez les éléments clés et les meilleurs outils pour le créer facilement.
Un article sur la documentation de vente et de promotion d’entreprise. Étape 1, le kit média, version PDF et virtuelle.
Bonjour,
Que vous soyez entrepreneur, créateur de contenu, consultant ou dirigeant d’entreprise, un média kit bien conçu est un outil incontournable pour présenter votre activité de manière professionnelle. Il permet de résumer votre valeur ajoutée, vos réalisations et vos offres de collaboration en un seul document clair et structuré.
Un média kit bien construit peut faire toute la différence lorsqu'il s'agit de capter l'attention de partenaires, d'annonceurs ou de clients potentiels. Il sert de carte de visite digitale et peut être utilisé pour convaincre plus facilement des opportunités d'affaires.
Dans cet article, nous allons voir
Pourquoi un média kit est essentiel et qui devrait en avoir un,
Les éléments indispensables d'un média kit efficace,
Des exemples concrets d'utilisation réussie,
Les outils recommandés pour en créer un facilement,
Et enfin, je vous présenterai mon propre média kit, illustrant mes services en design et communication.
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Qu’est-ce qu’un document de direction de contenu
Vous désirez faire connaître votre produit, un document de vente ou un résumé de thème comme le kit média est une excellente idée pour distribuer votre information de manière efficace tout en indiquant des données précises sur votre portée ou autres renseignements d’entreprise, ce qui aurait été de trop dans une simple publicité, ou qui n’aurait pas été à sa place dans un document de présentation d’un produit spécifique avec les détails d’installation, par exemple.
J’utilise le kit média, ou le document de presse, lorsque je dois mettre des informations que tout le monde risque de me demander sur tous les produits. À ce stade-ci, le prospect ne connaît pas toujours notre entreprise et sa mission, l’ouvrage se doit donc d’être général au niveau de l’information de l’entreprise et des produits et services offerts, quitte à référer à une deuxième documentation détaillée.
Pensez également que cette première brochure de présentation doit être envoyée facilement par courriel ou être mise en attachement dans une conversation d’application mobile. Il faut donc y mettre des images de poids léger et penser à faire des tests au préalable en s’envoyant la documentation à soi-même pour être certain que le courriel s’expédie sans problème.
Qu’est-ce qu’un média kit et pourquoi est-il essentiel ?
Aujourd’hui, les entreprises, les créateurs de contenu et les entrepreneurs ont besoin d’outils pour présenter leur valeur de manière claire et professionnelle. Le média kit est une solution efficace pour cela.
Les avantages d'un bon média kit :
Permet de présenter son activité de manière professionnelle
Facilite les collaborations avec des partenaires et annonceurs
Fait gagner du temps en fournissant toutes les informations clés en un seul document
Renforce la crédibilité et l’image de marque
EXEMPLE DE MÉDIA KIT
Projet 12, le kit média du Blogue de marketing
Projet 12, le document de contenu du Blogue de marketing est utilisé pour les visiteurs et prospects qui connaissent déjà le service d’affichage de publicité numérique. Il est sur le site web et est distribué en deuxième étape, après le document de présentation de l’entreprise et du service de vente. J’y ai inclus (l’ordre n’a pas d’importance, mais suggérée) :
Une introduction/description sommaire de l’entreprise et du Blogue de marketing
Une description des produits avec les formalités à préparer pour le client (grandeur d’image, longueur de texte, spécifications pour les graphistes, etc.)
Les chiffres de statistique de visites du site et des articles vedettes
Les données que nous pouvons divulguer de la clientèle et les lecteurs (attention à la confidentialité)
L’outil de travail et ses qualités (pour le Blogue, l’outil de diffusion est le site web, et les attributs de ce dernier : fréquentation, sécurité et politiques, les outils qui me différencient des autres sites web, etc.)
Les tarifs
L’histoire de l’entreprise, l’expérience professionnelle et les coordonnées
Une note au sujet des tarifs. Je vous invite à ne pas nécessairement dévoiler tous vos prix et tarifs dans ce document. J’aime que le document démontre une idée des tarifs, mais qu’il laisse aussi place à un début de conversation. Les tarifs sont les seules informations que je ne dévoile pas au complet dans un kit média, préférant envoyer une communication différente avec ma grille de prix ; mais chacun sa manière de travailler.
Les reportages sur la vente et la clientèle
1- Un document général, qu'il s'agisse d'un catalogue, d'un média kit ou d'une brochure d'information, a pour but de présenter de manière concise et attractive l’entreprise ainsi qu'un éventail varié de ses produits et services offerts.
2- Un document de vente précis et détaillé sur les différents produits et services offerts, comprenant les tarifs, ainsi que des explications et des détails techniques essentiels à connaître pour utiliser efficacement le produit ou le service. Ce document sert également à démarrer le processus d’achat ou de réservation en fournissant toutes les informations nécessaires pour prendre une décision éclairée.
3- Le document d’après-vente, qu'il s'agisse d'offres spéciales ou de partenariats, joue un rôle essentiel en promouvant une relation durable et enrichissante avec le client.
Distribution du document PDF
Une fois votre document composé, pensez à mettre une copie imprimable de votre fichier directement sur votre site web, ce qui arrange beaucoup les travailleurs dans les agences et départements de publicité, de rédaction et de communication qui doivent souvent demander des autorisations de budget ou de démarche d’information avant même de vous contacter.
Pensez que les travailleurs qui ont besoin de votre communication pour demander des autorisations seront d’ailleurs d’excellents collaborateurs et vous mentionneront les choses à améliorer dans vos documents et outils de vente. Écoutez-les, ils sont des mines d’or d’informations et d’expérience à ne pas négliger en entrepreneuriat.
Voici comment je procède pour rendre mon document visible. J’ajoute un bouton qui ouvre le document en PDF sur une page différente. Ainsi, tous les travailleurs accèdent à l’information et cela réduit mon temps de gestion, en plus de celui de mes clients.
L’affichage des documents de vente en galerie d’image donne aussi un impact visuel. Il sera recommandé que le visuel ouvre sur un nouvel onglet web vers le PDF, facilement enregistrable sur l’ordinateur du lecteur.
Outils pour créer un média kit professionnel
Si vous souhaitez créer votre propre média kit, voici quelques outils recommandés :
Canva (Gratuit et payant - version Pro disponible) : Idéal pour une création rapide et intuitive, Canva propose des modèles personnalisables et faciles à modifier, parfaits pour les entrepreneurs et créateurs sans compétences en design.
Adobe InDesign (Payant - abonnement requis) : Destiné aux professionnels du graphisme, cet outil permet une mise en page avancée avec un contrôle total sur la typographie, les couleurs et la structure du document.
Google Slides (Gratuit) : Une solution simple et accessible pour ceux qui souhaitent créer un média kit sans logiciel complexe, avec la possibilité de collaborer en temps réel.
Visme (Gratuit avec options payantes) : Idéal pour un rendu interactif et dynamique, Visme permet d’ajouter des animations, des graphiques et des vidéos pour capter davantage l’attention des partenaires potentiels.
Comment créer votre premier média kit
Si vous créez un média kit pour la première fois, voici une approche simple et structurée pour vous guider :
Définir votre objectif – Réfléchissez à ce que vous souhaitez accomplir avec votre média kit. Souhaitez-vous attirer des annonceurs, des sponsors ou des partenaires commerciaux ? Un média kit doit clairement exposer vos ambitions. Par exemple, si votre but est d'obtenir des contrats publicitaires, incluez des sections mettant en avant les statistiques d'engagement de votre audience et des cas de réussite de collaborations passées.
Rassembler les informations essentielles – Collectez toutes les données nécessaires sur votre activité, notamment :
Une courte présentation de votre entreprise ou de vous-même, expliquant qui vous êtes et ce que vous faites.
Des statistiques sur votre audience, telles que la démographie, le nombre d'abonnés sur les réseaux sociaux, le trafic de votre site web et les taux d'engagement.
Des témoignages de partenaires satisfaits ou de clients précédents.
Des études de cas illustrant des collaborations réussies ou des projets ayant eu un impact significatif.
Choisir une structure cohérente – Un média kit bien organisé doit suivre un ordre logique. Pensez à inclure :
Une introduction concise présentant votre mission et vos valeurs.
Un résumé de vos services, offres ou options publicitaires.
Des visuels illustrant des collaborations passées ou des contenus sponsorisés.
Des coordonnées claires et des liens vers votre site web ou vos réseaux sociaux.
Une section indiquant vos tarifs ou opportunités de partenariat, si pertinent.
Définir un style de design – Votre média kit doit être visuellement attrayant et aligné avec votre branding. Utilisez une palette de couleurs, une typographie et une mise en page reflétant votre image professionnelle. Privilégiez un design clair, mettant en avant les informations essentielles.
Commencer avec un modèle – Si vous n'êtes pas à l'aise avec la conception graphique, utilisez un modèle prédéfini. Canva, Visme et Adobe InDesign proposent des modèles personnalisables qui permettent d'obtenir un rendu professionnel tout en gagnant du temps. Choisissez celui qui correspond le mieux à votre secteur et à votre audience.
Rester concis et percutant – Évitez de submerger votre audience avec trop de détails. Un média kit doit être informatif tout en allant droit au but. Utilisez des puces, des titres en gras et des visuels pour aérer le texte et faciliter la lecture. Rappelez-vous que les décideurs ne passeront que quelques minutes dessus, donc la clarté est essentielle.
Revoir et mettre à jour régulièrement – Une fois votre média kit créé, pensez à le mettre à jour fréquemment. Rafraîchissez vos statistiques, témoignages et études de cas à mesure que votre activité évolue. Cela garantit que votre document reste pertinent et continue à faire bonne impression.
Une fois votre média kit rédigé, demandez des retours à des collègues ou des professionnels du secteur avant de le finaliser.
Conclusion
J’espère que ce billet vous aide à comprendre et à composer votre kit de direction de contenu et les avantages de confectionner votre documentation pour votre entreprise. Distribuez-le fièrement, votre kit média de luxe !
Un média kit bien conçu peut faire la différence entre une collaboration réussie et une opportunité manquée. Il ne s’agit pas seulement de présenter vos services, mais de montrer votre valeur de manière claire et engageante.
Si vous souhaitez un média kit sur-mesure pour votre activité, contactez W+M ! Consultez les autres reportages de la série de présentations pour la clientèle et bonne lecture.
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